Messagerie vocale professionnelle: À l’ère d’internet, des mails et des messageries instantanées, il est essentiel de ne pas négliger l’importance de la messagerie vocale professionnelle. Personnaliser son message d’accueil peut véritablement impacter l’image que vous renvoyez à vos interlocuteurs professionnels. Avec plus de 90 % des appels professionnels se terminant sur une boîte vocale, il devient primordial de soigner ce premier contact téléphonique. Voici 20 idées de scripts pour créer une messagerie vocale professionnelle accrocheuse et adaptée à chaque situation professionnelle.
Messagerie vocale professionnelle en entreprise
- Personnalisation: Commence par personnaliser la messagerie vocale de ton entreprise, notamment si vous avez un standard téléphonique.
- Disponibilité: Indique clairement les jours et heures de disponibilité de ton entreprise pour que les appelants sachent quand vous contacter.
- Réactivité: Assure une réactivité optimale en proposant aux appelants de laisser un message et en promettant un retour rapide de votre part.
Messagerie vocale personnelle du téléphone professionnel
- Bonjour, tu es bien sur la messagerie de [ton prénom] de [nom de l’entreprise]. Actuellement indisponible, je te prie de laisser un message et je te recontacterai dès que possible.
- Salut, ici [ton prénom] de [nom de l’entreprise]. En déplacement ou en rendez-vous client, je ne peux répondre à ton appel pour le moment. Laisse-moi un message, je te rappellerai rapidement. Bonne journée!
- Hey, c’est [ton prénom]. Je ne peux pas répondre maintenant. Pour raison X ou Y, contacte mon collègue [nom] au [numéro de téléphone]. Merci et à bientôt!
- Salut, tu es en relation avec [ton prénom] de [nom de l’entreprise]. Occupé pour le moment, laisse-moi un message, je te rappellerai sous 24 heures. En cas d’urgence, envoie un mail à [adresse email] ou un SMS.
- Bonjour, c’est [ton prénom] de [nom de l’entreprise]. Pour un suivi de dossier, merci de laisser ton numéro de référence dans ton message. Je te répondrai dès que possible.
- Bonjour, tu es sur le répondeur de [ton prénom]. En congé jusqu’au [date], laisse-moi ton message et je te rappellerai à mon retour.
- Salut, ici [ton prénom] de [nom de l’entreprise]. Hors du pays jusqu’au [date de retour], contacte [nom] en mon absence.
- Hey, sur la messagerie de [ton prénom]. En congé, je te rappellerai après le [date de retour]. En cas d’urgence, envoie un mail à [adresse e-mail].
- Salut, tu es en contact avec [ton prénom]. En congé jusqu’au [date], appelle [nom du collègue] pour toute urgence.
- Bonjour, je suis en congés du [date de début] au [date de fin]. Je ne consulterai pas ma messagerie pendant cette période. Merci pour ta compréhension.
Messagerie vocale professionnelle – Situations spéciales
- Indiquez le numéro de commande ou de produit pour un traitement rapide de votre demande.
- Contactez-nous en cas d’urgence par SMS au numéro spécifique ou par email.
- Laissez vos coordonnées pour un rappel dans la journée par notre service de permanence.
- Connaître nos horaires d’ouverture pour un rappel dès notre retour en dehors de ces heures.
Notre astuce pour personnaliser ta messagerie vocale professionnelle
Personnaliser messagerie vocale professionnelle: Pense à planifier des messages spécifiques pour tes congés et ton retour au bureau. Utilise un rappel dans ton agenda pour ne pas oublier de les mettre en place. Pour des besoins plus complexes, envisage de faire appel à un freelance sur Codeur. Com.
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